为全面贯彻《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国高等教育法》，认真落实党委领导下的校长负责制，构建良好行政决策及管理体系，促进我校行政工作规范化、制度化，提高行政工作效率，形成运转灵活、衔接紧凑、行政规范、管理民主的工作机制，推进学校的建设和发展，特制定本制度。

第一章 学校行政会议制度

第一条 学校行政会议是学校行政工作的决策性会议。

第二条 学校行政会议由校长主持，定期召开。会议议题和会务由办公室负责。

1、学校行政会议由校长主持，若校长不能出席会议，可委托一位副校长主持。

2、学校行政会议由校长、副校长、各处室负责人参加。有关方面负责人列席会议。邀请学校党委、工会相关部门领导参加。

3、学校行政会议一般每月召开一次，工作需要可及时召开。

    4、学校行政会议的议题由学校办公室收集，并提出建议方案由校长审定。会议内容一般应于会前一天通知参会人员。

5、讨论重大问题，应由提出议题的部门提交经分管校领导初定的书面材料或讨论稿，分管领导无明确处理意见的事项不列入讨论。

6、列席人员在相关议题讨论结束后即退席。

第三条 学校行政会议讨论的主要事项由校长决定，讨论的主要内容包括：

1、传达学习上级指示和学校党委的决定，研究贯彻实施意见。

2、研究拟定教学、科研、后勤管理方面的改革发展规划和相关方案，形成统一意见上报学校党委审定。

3、讨论决定学校行政班子职能职责范围内的事项。

4、通报协调和督促检查行政工作中的相关问题。

5、其他需要讨论决定的问题。

第四条  各部门提交行政会议的议题产生过程遵循如下程序和时间。

1、行政会议议题产生程序：部门商定——分管校领导同意——向校办提交议题——学校办公室整理——呈校长同意——分发与会人员思考——学校行政会议研究决定——校办督办与反馈执行情况。

2、各部门提请行政会议研究的问题，重要问题提前一周、一般问题提前三天报校办，由校办分轻重缓急进行筛选，提出每次会议讨论的议题，报经校长同意后，方可列入会议讨论。除特殊情况外，行政会议不得临时变动讨论议题。

第五条 行政会议要认真贯彻民主集中制原则，严格遵守会议保密纪律。会议议题涉及参会者自身及亲属的事项，应实行回避制度。参加会议成员要认真负责地发表意见，畅所欲言，最后在统一认识的基础上形成决议。主持人对每个议题归纳总鲇的意见为会议的决定事项。

第六条  行政会议要指定专人做好会议记录，会后根据会议讨论决定的事项，准确、简明的写出会议纪要，送交会议主持人审定签发，印制后视内容分送校领导，或发有关部门。会议纪要须于三个工作日内发出。

第七条  行政会议的决定，各有关部门应坚决贯彻执行，不得以任何借口推诿扯皮，学校办公室负责催办会议决定的落实，并及时向校长或分管副校长汇报落实情况，每月向行政欢会议汇报一次有关决议决定的贯彻落实情况。

第二章 专题办公会制度

第八条 专题办公会是学校行政工作和日常管理的工作会议。

第九条 专题办公会的主要任务是研究审定相关部门的具体具体工作、实施方案、反馈有关工作执行情况、讨论决定专项性及相关部门日常行政工作。

第十条 根据会议内容，会议由校长或副校长主持，本着精简高效的原则，不定期召开。与议题相关的系、处主要负责人出席。根据议题需要邀请系、处党组织负责人参加。根据讨论的议题，由会议主持人确定相关列席人员。有关议题讨论结束后，列席人员即可退席。

第十一条 专题办公会议题由会议主持人确定，相关部门负责会议材料的准备，负责必须的会议纪要的起草。

第十二条 专题办公会讨论的主要事项由会议召集人决定，主要内容包括：

1、对学校行政会议的决定和学校主要领导的指示，研究提出具体的贯彻意见和实施方案，认真迅速地抓落实。

2、审定各相关职能部门对行政会议决定的具体实施方案和措施。

3、协调相关事项，部署相关工作。

4、研究准备提交行政会议讨论的有关事项、方案和文件。

5、反馈校长行政会议决定的执行情况。

6、其他需要专题办公会议讨论决定的事项。

第十三条 凡是需要专题办公会讨论决定的事项，除紧急情况外，须由有关部门事先认真研究，分析论证，提出具体意见和措施。

第十四条 专题办公会要顾全大局，会议主持人在坚持民主集中制原则的前提下，要果断处事，讲求效率，体现行政首长负责的精神。参会人员都要认真负责地充分发表意见，会议主持人在会议中归纳总结的意见为会议的决定事项。

第十五条 专题办公会要指定专人做好会议记录，便于会议决定事项的贯彻落实和检查督促。各相关职能部门要积极主动按会议决定的具体实施方案、措施及决定执行。学校办公室负责催办会议决定的落实，并按会议要求向有关校领导汇报执行情况。确有必要也可印发会议纪要，会议纪要由会议主持人审签，比较重要和涉及面广的问题，需请示校长同意方能印发纪要。

第三章学校行政会议和专题办公会议事规则

第十六条 会议由学校办公室按如下要求进行准备。如有特殊情况，会议主持人应提前通知办公室负责人，以便做好前期准备。

1、学校行政会议和专题办公会的公务由学校办公室协调准备。具体安排：

（1）学校办公室（秘书科）负责会议议题的收集、整理，在正式开会前一天将议题发至每个参会人员；准确及时发出会议通知（会议日程、议程，确定汇报人、汇报时间、列席人员等），及时催报讨论材料并送有关校领导；负责会场布置。

（2）学校综合科负责会议讨论文件材料的组织协调，做好议题涉及有关政策法规的对照、数据查实；负责会议记录，会议纪要的起草；会议决议、决定及工作部署的贯彻落实的督促检查和执行情况反馈。

2、经会议主持人同意列入会议讨论的重大问题，应形成书面材料，按会议要求打印装订，会前三天送校办。汇报材料要求主题鲜明、重点突出、汇报时间一般不得超过20分钟。

3、除需要紧急处置的特殊问题，不准临时搭车提出未列入议题的事项。

第十七条 为确保会议紧凑高效，会议应按一定程序进行。

1、一般情况下，开会前由校长或主持会议的副校长确定会议议题，办公室做好会务准备工作，确保会议进行紧凑高效。

2、会议议程，—般分三个阶段：（1）明确会议的议题、目的和主要议程；（2）分项听取汇报并进行讨论；（3）主持人作会议小结。

第十八条 为保证会议的严肃性，与会人员必须遵守会议纪律。

1、会议邀清人员和列席人员由主持人根据会议议题确定。列席人员对相关问题发表意见要经主持人同意。

2、凡向会议汇报的事项，由分管校领导汇报，未经会议主持人同意，不得擅自派他人代为汇报。

3、参会人员要严格遵守会议时间要求，不迟到早退。若有特殊情况不能参会，须提前向会议主持人请假，并经会议主持人批准。

4、会议期间，非紧急重要情况，不接待来访，不随意离开会场。全体参会人员必须关闭手机和寻呼机的发声系统。

5、严格执行保密纪律。会议研究问题在未决定公布之前，与会人员不得擅自外传，会议发言情况更不得泄漏。

6、贯彻少数服从多数原则，会议研究问题时个人意见可以保留，但一经形成决议，必须贯彻执行。

第十九条 建立会议决议的执行和监督办法，确保会议决议贯彻执行。

1、会议决定的重要事项，由校办整理编发会议纪要。副校长按照各自的分工协助校长做好会议决议的实施工作，对于执行实施中的重要情况要及时向校长汇报，对于涉及其他副校长工作内容的问题，要主动沟通、协商。

2、实行会议决定事项督办制度。会议作出的决议，确定的任务由学校办公室分解细化填写“会议决定事项督办通知单”，指定有关部门在规定时间内完成，并由承办部门向校长、分管副校长或学校办公室汇报实施情况，学校办公室对决定事项的办理进行督促检查，并定期向会议通报办理情况。

3、会议决定的事项，有关部门应认真贯彻执行，在执行中，若发现新的情况需要复议，经校长同意后，可在下一次会议上复议。在没有重新作出决定前，不得有任何与会议决定、决议相违背的言论和行为。

第二十条 学校行政会议和专题办公会议由学校办公室综合协调、督办。