部门简介

2021年2月学校机构改革,成立楚雄医专科技信息处,承担原科技处、信息中心、图书馆的工作职责,主要负责我校科学研究管理服务、信息技术管理服务、图书馆的工作。科技信息处现有教职工19 人,其中研究生学历9人。设处长一名,副处长两名,内设科研管理中心、信息管理中心、图书馆、综合办公室,面向全校开展具体业务。


一、部门架构

二、主要职责

(一)科研管理中心职责

1、根据上级部门关于高等学校科研工作的各项方针、政策和规定等,按照学校建设医药卫生健康本科院校目标拟定学校科研管理规章制度并执行。

2、根据上级部门关于高等学校科研工作的中长期规划、年度计划等,编制学校中长期科技发展规划、五年科技规划、短期及年度工作计划并执行。

3、负责各类纵向科研项目的申报、计划立项、过程管理和验收结题等工作;

4、负责学校科研基金项目的申报、审批、验收等全程管理工作;

5、负责对外横向科研、技术开发、技术转让、技术咨询及技术服务项目的合同、协议的签订及项目日常管理、经费管理、结题验收等全程管理工作;

6、协助学校财务处做好科研项目经费的使用、监督管理工作;

7、负责学校专利、专著、论文等各类科研成果的申报、维护、资料归档及后续跟踪等工作;

8、负责各类科技成果鉴定、成果报奖、成果登记与归档工作;

9、负责学校学术交流计划安排和组织实施;

10、负责完成各类科技数据的填报工作;

11、负责学校科研成果统计、审核及奖励工作;

12、负责各级各类人才、职称申报的科研项目审核工作。

(二)信息管理中心职责

1、根据学校发展战略制定信息化工作规划。

2、负责编制学校信息化建设年度预算(含图书馆信息化资源采购),并负责信息化项目的建设、运营、维护等工作。

3、负责完善学校信息技术管理规章制度,维护学校网络安全,及时清除有害信息。

4、负责校园网络的规划、建设、维护和管理工作,做好学校门户网页,新媒体中心建设及信息传输管理更新等工作。制定局域网的维护管理细则和操作章程,制定相关作业计划并实施。

5、负责校园网络信息设施和资源(包括:中心机房、教学机房、服务器、信息终端、教室多媒体设备等)的维护和管理。建立完善的设备档案和专人管理制度。定期对设施设备进行保养维护。

6、负责学校各信息系统的管理,确保正常使用。负责学校信息化建设应用系统的规划、运行、维护和管理以及业务的推广和用户的指导、培训及技术支持。

7、与学校各个部门协调配合,参与制定学校各类管理制度和业务流程,保证其能通过信息管理平台实施。

8、负责学校网络教学环境、网络教学资源的维护。

9、负责与省州信息管理技术部门进行业务衔接,完成上级下达的有关信息技术改造任务。

10、负责编制计算机和信息系统应用的使用手册和培训教材,不定期多种形式组织培训,提高学校师生计算机应用和网络运用能力的水平。

(三)图书馆职责

1、建设以彝医药为特色的全校文献信息资源体系,为教学、科研和学科建设提供文献资源保障。

2、负责对图书馆各类文献资源进行整理、加工、分类、编目、典藏、流通等工作,定期对文献资源进行评估和维护。

3、建立健全全校的文献信息服务体系,方便全校师生获取各类信息。

4、负责为全校师生提供良好的书刊流通条件和阅览条件,营造舒适的学术交流环境和文化氛围。

5、不断拓展和深化服务,积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设。

6、积极参与各种资源共建共享,发挥信息资源优势和专业服务优势,为社会服务。

楚雄医专科技信息处

2021年12月30日