各处、室、院、系（部）：
2012级（2015届）毕业生返校在即，为认真做好毕业生相关工作， 2015年6月2日学校行政会议研究了毕业生返校相关工作，现将有关事项作如下安排，请认真贯彻落实。
一、返校时间及活动内容
1.毕业补考：2015年6月17日
2.学生返校报到时间：2015年6月23日
3.就业招聘会：2015年6月24日下午1:00~4:00
4.毕业生座谈会：2015年6月25日
5.毕业典礼：2015年6月25日下午3:00
二、相关要求
1.各系要按学校要求，通知毕业生返校参加毕业前各项活动，积极组织好毕业前动员会，加强学生管理教育，确保毕业生顺利办理各项毕业手续，安全、文明离校。
2.各相关部门要认真履行职能，做好服务，确保学生返校活动正常运行。
（1）教务处认真组织好毕业补考、毕业证书及相关手续办理、毕业典礼等工作。
（2）学生工作处要认真做好返校学生管理，加强与系部沟通协调，管理、指导班主任、辅导员工作，确保学生返校活动安全有序。
（3）招生就业处要认真组织好2015年度第二次学校就业招聘会，积极与用人单位协调沟通，搭建就业平台，为毕业生提供更多更好的就业机会。同时要加强与系部联系，认真做好学生就业情况统计。
（4）各相关部门要认真履行职能，主动为毕业学生提供服务，加强协调配合，努力营造和谐稳定的活动环境。
（5）学校领导、处、室、系（部）领导、辅导员、班主任、无课教师准时参加6月25日毕业典礼，并着校服。
附：1.楚雄医专2015届毕业生返校工作方案；
2.楚雄医专毕业生返校期间管理办法；
3.楚雄医专毕业生返校期间突发事件处置预案；
4.楚雄医药高等专科学校毕业典礼工作方案
楚雄医药高等专科学校
2015年6月5日
附件1：
楚雄医药高等专科学校2015届毕业生毕业返校
工作方案
我校2015届毕业生将于6月23日返校，为深入、细致地做好2015届毕业生毕业前各项工作，创造文明、热烈、温馨、和谐的校园环境，经6月2日学校行政会议研究，现将有关工作安排如下，请各部门做好相关工作。
一、毕业学生基本情况
2015届毕业学生共有1574名，其中，专科1416人，中专158人（楚雄农校）。
二、组织领导
2015届毕业生毕业工作主要由昝雪峰副校长牵头，教务处、学生处、招就处等部门配合完成。
各系（部）领导、辅导员、班主任加强对毕业学生的组织和管理，了解学生动向、关心学生生活，做好学生毕业前各项工作。
三、毕业生返校工作安排
时间 | 地点 | 内容 | 参加人员 | 责任部门 |
6月17日 | 厚德楼第七阶梯教室 | 第二批学生毕业前补考 | 第二批毕业前补考学生 | 教务处 |
6月 | 计财处 | 补交学费 | 欠费学生 | 计财处 |
6月23日下午 | 第一阶梯教室 | 毕业动员会 | 医学系毕业学生下午2:30-3:30 | 医学系 |
第五阶梯教室 | 药学系毕业学生下午2:30-3:30 | 药学系 | ||
第六阶梯教室 | 护理学院毕业学生下午2:30-3:30 | 护理学院 | ||
第三阶梯教室 | 检验系毕业学生 下午2:30-3:30 | 检验系 | ||
6月23日下午2：30 | 远志楼五楼会议室 | 审核毕业资格 | 校领导、相关人员 | 教务处 |
6月24日上午 | 各部门 | 学生以班级为单位办理离校手续 | 学生处、教务处、计财处、后勤处、体育教研室、图书馆、各系（部）、教材室、招就处相关人员 学生班级负责人、班主任 | 学生处、教务处、财务科、后勤处、体育教研室、图书馆、各系（部）、教材室、招就处 |
6月24日下午1:00～4:00 | 体育馆 | 校内供需见面会 | 招就处人员 求职学生 | 招就处 |
6月25日上午 | 各部门会议室 | 毕业学生座谈会 | 各系（部）、教务处、学生处、招就处相关人员，毕业学生代表；各处、室中层干部 | 各系（部）、教务处、学生处、招就处等部门 |
6月25日下午3：00 | 体育馆 | 毕业典礼 | 学校领导、处、室、系（部）领导、辅导员、班主任、无课教师 全体应届专科毕业生 | 教务处 |
四、毕业生需交领的材料
（毕业生交领材料，统一由班主任负责，由班主任收交，由班主任分发）
（一）毕业生需交材料：
材料名称 | 接收部门 | 接收人 | 联系电话 | 备注 |
实习手册 | 学生工作处 | 董慧明 | 18987832252 | 6月23日前交清，存入个人纸质档案 |
毕业生鉴定表 | 学生工作处 | 董慧明 | 18987832252 | 6月23日前交清，存入个人纸质档案 |
《就业协议书》或《用工证明》 | 各系（部） | 各班主任 | 班主任汇总，同时填写《就业情况登记表》进行备案。 | |
学生证 | 教务处 | 代绍波 | 18987832119 | 交教务处注销后发回。 |
（二）毕业生需领材料
材料名称 | 发放部门 | 发放人 | 联系电话 | 备注 |
毕业证书 | 教务处 | 代绍波 | 18987832119 | 离校清单已交、班主任到教务处领取，毕业典礼结束后，由班主任将毕业证书发到学生手中。 |
职业技能鉴定证书 | 教务处 | 景兰娟 | 18987832131 | 2015年6月9日起，班主任到教务处领取 |
学生档案 | 学生处 | 董慧明 | 18987832252 | 6月25日，班长到学生工作处领取 |
学生贷款余额 | 计财处 | 周尚坚 | 18987832215 | 6月23日起，到计财处领取 |
学生饭卡余额 | 后勤处 | 陈丽 | 18987832236 | 6月18日起，班主任到膳食科领取后发给学生 |
户口迁移证 | 学生处 | 邵建光 | 18987832259 | 6月23日起，户籍转至学校的学生、凭身份证到保卫科领取 |
优秀毕业生证书 | 学生处 | 柴诚 | 18987832255 | 6月23日起，班主任到学生工作处领取 |
优秀实习生证书 | 招就处 | 经山 | 18987832507 | 6月23日起，班主任到教务处领取 |
就业登记证（或报到证） | 招就处 | 孟钰 | 18987832506 | 6月23日起，班主任到招就处领取 |
党组织关系 | 组织人事处 | 周琳 | 18987832518 | 6月23日起，辅导员到组织人事处领取 |
五、相关工作安排
毕业典礼工作由教务处负责，毕业典礼工作方案由教务处制定。
返校学生管理由学生工作处负责，返校学生管理方案由学生工作处制定。
就业招聘会由招就处负责，就业招聘会方案由招就处制定。
楚雄医药高等专科学校
2015年6月5日
附件2：
楚雄医药高等专科学校毕业生返校期间
管理办法
为了确保毕业生离校工作顺利进行，更好地维护学校的安全稳定，根据学校2015年第三次行政会关于毕业生毕业工作安排的要求，特制定本办法。
一、毕业生回校期间，各部门、各系部要坚持“有课教师不停课、在校学生不停学、值班人员不离岗”的要求，采取有效措施，维护正常的教学秩序。
二、各有关部门要从实际出发，合理安排返校学生的教学、考试、毕业离校等项工作。
三、毕业生返校期间，要遵纪守法，要服从学校管理和安排，按照学校的安排日程，配合学校各有关部门办理好毕业相关手续。
四、各系、各班对返校学生要加强管理，在校外住宿的，要相对集中住宿，各班指定班委负责，并保持与班主任之间24小时电话畅通，一旦发生异常情况，立即赶赴现场，视情况处理或报学校突发事件处置领导小组启动预案，确保校园师生安全或妥善处理。
五、凡不遵纪守法、不遵从学校安排的师生，要严肃处理，并追究当事人法律责任。
六、 原则上学校不组织毕业聚餐，各班若非要聚的，一是要报经系领导同意，由系领导统一布署安排后进行；二是聚餐时要遵守社会秩序、注意安全；三是遵守《楚雄医药高等专科学校关于禁止学生酗酒的规定》；
七、各系要认真做好返校学生的相关工作，努力形成互相理解、互相鼓励、互相关爱、互相帮助的良好风尚，通过深入细致的工作，将毕业生安稳地送出学校，“站好最后一班岗”，顺利走完“最后一公里”。
楚雄医药高等专科学校
2015年6月5日
附件3：
楚雄医药高等专科学校毕业生返校期间
突发事件处置预案
为了确保毕业生离校工作顺利进行，更好地维护学校的安全稳定，根据学校2015年第四次行政会关于毕业生工作安排的要求，特制定本预案：
一、成立学校突发事件处置领导小组
组 长： 王晓明
副组长：姚天春 叶茂绿 昝雪峰
成 员： 段玉林 熊金成 贺 彪 王炳林 方 雷
林逢春 杨先振 易敏春 和振典
二、成立突发事件处置小组
组 长：昝雪峰
副组长： 段玉林 熊金成 方 雷
组 员：陆润奎 阿自贤 贺 彪 王炳林 和振典 段如春
李兰英 张德兰 保卫科全体人员 辅导员 班主任
三、处置方案
1.及时报告、迅速到位；
（1）值班人员必须认真履行岗位职责，做到按时到岗、守时值班；
（2）任何部门、任何人发现或在突发事件现场，首先保护好现场、安抚好受伤学生，同时与务必在第一时间内报保卫科和振典同志或保卫科办公室值班同志；
（3）和振典同志或保卫科办公室值班同志负责迅速通知学校突发事件处置领导小组组长或副组长，处置领导小组组长或副组长根据事件情况通知相关成员赶赴现场，组织指挥。事件是否报告上级相关部门由领导小组组长或副组长决定；
（4）学生工作处、后勤处、各处系负责人必须在接报后立即赶赴现场，组织现场处置。
2.分工合作、立即处置；
（1）发生意外，出现伤亡情况，易敏春主任或张德兰副主任负责与医院、与伤者的医治联系。王炳林处长负责联系派车，送往医院救护；
（2）不能及时平息，是否需报警的，由处置领导小组组长或副组长决定后，由和振典副处长负责与公安部门联系；
（3）调解教育工作：学生工作处、相关职能处室、相关系部负责人为主组织；
（4）对于现场处置情况，由阿自贤副主任和保卫科值班人员进行现场拍照，录相、录音，维护现场；
（5）新闻媒体来采访，由学校党委办公室陆润奎主任负责接待；
3.事后相关事项处理：由事发人所在系负责人负责，学校相关部门协助。
楚雄医药高等专科学校
2015年6月5日
附件4：
楚雄医药高等专科学校毕业典礼工作方案
一、毕业典礼基本情况
1、时 间:按通知要求
2、地 点:学校体育馆
3、参加人员:全体校领导，各处(室)主要负责人;各系(部)主要负责人,毕业生,辅导员,班主任,任课教师；
二、毕业典礼工作安排
1、组织领导
2、文件材料的起草和组织
3、人员组织
4、物品准备
5、气氛营造
6、学校领导、处、室、系（部）领导、辅导员、班主任、无课教师准时参加毕业典礼，并着校服。
7、学生提前30分钟入场，典礼结束前不得退场
8、学生整队入场方式
楚雄医药高等专科学校
2015年6月5日
